Первый квартал - время разобраться с отпусками

Вступивший в силу 1 июля прошлого года новый Закон о трудовом договоре изменил, в числе прочего, порядок расчета отпусков. В нынешнем году из-за этого у некоторых отпуск может стать длиннее, а у некоторых он окажется короче.

Начиная с 2010 года, отпуск предоставляется за календарный год, а не за рабочий (трудовой) год, как было прежде. Календарным годом считается промежуток с 1 января по 31 декабря; рабочий год начинался у каждого человека в свое время - в зависимости от того, когда тот оформился на работу. Теперь принцип прост: наступил очередной календарный год - за этот год человеку полагается отпуск, наступил следующий год - может быть использован следующий отпуск. Однако в 2010 году мы еще будем иметь дело с последствиями перехода с одной системы (отпуск за рабочий год) на другую (отпуск за календарный год). Чтобы осуществить этот переход, в 2010 году делают зачет заработанного, но не использованного отпуска или использованного, но не заработанного. Для этого нужно выяснить, сколько у работника, по состоянию на 31 декабря 2009 года, было не использовано заработанных отпускных дней или сколько было использовано не заработанных. Исходя из этого, полученные дни прибавляют или вычитают из отпуска 2010 года.

Примеры
Рубежом между двумя порядками расчета является 1 июля 2009 года. До этой даты отпуск предоставлялся за рабочий год, после нее - за календарный. Чтобы понять, прибавится у работника в 2010 году отпуск или убавится, надо знать, сколько отпускных дней он заработал всего в 2009 году и сколько отгулял.
Предположим, человек начал трудиться у своего работодателя много лет назад 1 марта. Значит, 1 марта 2009 года у него начался очередной трудовой год и в период 1 марта - 30 июня 2009 года он зарабатывал свой отпуск по старому принципу. А в период 1 июля - 31 декабря 2009 года отпуск зарабатывался уже по принципу календарного года. Сколько же дней отпуска было заработано таким образом за весь 2009 год?
Если исходить из продолжительности отпуска в 28 дней, то получается, что март-июнь прошлого года дали около 9,3 дня отпуска. Для этого сначала 28 дней делятся на 12 (количество месяцев в году), а затем умножаются на число месяцев между началом трудового года и 30 июня. (28:12)х4 месяца ~ 9,3 дня. Вторая половина года дала этому работнику право на 14 дней отпуска. (28:12)х6 месяцев = 14 дней. Итого - 23 дня. Если работник в прошлом году ходил в отпуск на 28 дней, то пять дней он получил лишних, и нынче его отпуск станет на эти пять дней короче. Если он в 2009 году не был в отпуске ни дня, то в 2010 году его отпуск достигнет 51 дня (28+23 суток). Если число отгулянных в минувшем году дней было меньше 23, то разница также прибавится к отпуску текущего года.
Или возьмем пример, когда трудовой год человека начинался несколько лет назад 1 октября. За период с 1 октября 2008 года по 30 июня 2009 года он заслужил 21 день отпуска: (28:12)х9 месяцев. Второе полугодие 2009 года принесло ему 14 суток отпуска. Итого 35 дней. В зависимости от того, сколько из них он использовал в прошлом году, его отпуск-2010 также увеличится или сократится.
В этих расчетах используется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Если, по трудовому договору, отпуск работника составляет 35 дней или больше, то в расчетах применяется это число.
Важно отметить, что эти примеры исходят из того, что у работника нет никаких неиспользованных или авансом взятых отпусков в предыдущие годы (то есть отпуска гуляют «год в год»). Если такие остатки или авансы имеются, они, конечно, тоже повлияют на продолжительность отпуска в 2010 году.
Можно сказать и иначе: меньше отдохнуть в 2010 году придется тем, кто в 2009 году отгулял свой отпуск, когда соответствующий трудовой год еще не был отработан, то есть отдыхал авансом. Подробности каждый работник может узнать в службе персонала своего предприятия. Можно также получить консультацию по инфотелефону Трудовой инспекции 640 6000, но при этом надо точно знать, когда начинался ваш трудовой год и какова ваша ситуация с отгулом отпусков в прошлые годы.

Что делать с остатками отпусков прошлых лет?
Право на отпуск, возникшее до 1 июля 2009 года, сохраняется в течение четырех лет. Право на отпуск, возникшее после 1 июля 2009 года, имеет силу в течение года, следующего за тем, в котором оно возникло. Другими словами, неиспользованные отпуска, заработанные до середины прошлого года, могут быть использованы до 1 июля 2013 года, а оставшийся не использованным отпуск, заработанный уже по новому порядку во втором полугодии 2009 года, можно отгулять до 31 декабря 2010-го.
Здесь важно отметить, что отпуска, заработанные до 30 июня 2005 года включительно, но не отгулянные, к настоящему времени уже потеряли силу.
Если у человека накопилось очень много неиспользованных отпусков, то вопрос - как их использовать в ближайшие годы: сразу все или составить график - решается по договоренности работника с работодателем. Однако заменить отпуск материальной компенсацией нельзя.

О графике отпусков
График отпусков составляется на каждый календарный год и должен быть доведен до сведения работников в течение первого квартала, то есть сейчас для этих целей остается меньше месяца. Если работодатель график не составляет или отпуск работника в него не вносит, у последнего появляется право пойти в отпуск в удобное для него время, известив об этом работодателя в письменной форме за 14 календарных дней.
В общем случае, отпускные следует выплатить, самое позднее, в предпоследний рабочий день перед отпуском - если стороны не договорились иначе. Работодатель и работник могут договориться о выплате отпускных, полностью или частично, в иные сроки, но все равно человек должен получить эти деньги не позднее, чем в день зарплаты следующего после отпуска месяца.